为统筹推进新学期迎新筹备工作,细化各学生部门工作任务,规范志愿者服务流程,保障迎新工作高效有序落地,9月1日下午,我院在1号教学楼101会议室召开团学干部例会暨迎新志愿者培训会。本次会议由王凯书记主持,全体团学干部、迎新志愿者参会。

会议伊始,书记进行自我介绍,拉近与团学骨干、志愿者之间的距离,增进彼此了解。接着,全体参会学生干部依次自我介绍,互相了解身份职责,营造团结融洽的团队氛围。随后,书记结合学院迎新整体工作部署,对各部门工作进行细化分工,明确岗位核心职责。其中,新媒体部门负责本次迎新全程影像素材拍摄、宣传脚本规划等宣传运营工作;艺术团统筹推进迎新晚会的整体筹备与落地执行;会议同时明确心理部、文礼部的专项工作任务。最后,书记梳理会议全部工作事项,强调学生组织是密不可分的协作整体,动员全体成员树立大局意识,推动各部门联动配合、互帮互助,以饱满状态完成学院各项迎新工作。

此次团学干部例会暨迎新志愿者培训会顺利召开,对我院迎新服务保障工作具有重要意义。会议不仅进一步厘清了各部门岗位职责,明确了志愿者服务标准,凝聚起学生骨干的责任力量,也强化了团学队伍的协同协作能力与服务意识,为我院高质量、高标准完成迎新工作夯实根基,以温暖贴心的服务迎接新生的到来。
(文 王佳茹 图 宋典昱)

