为提高我院学生干部的综合能力，提升工作效率，增强团队协作，培养优秀人才队伍。我院于5月28日下午在广恩楼103会议室组织召开学生干部基础会务培训，本次培训会由学生会轮值主席罗心悦主讲，会计学院全体学生干部参与。
会议现场
此次基础会务培训主要围绕会务工作全流程展开，帮助学生干部们掌握会议筹备、执行及收尾的标准化操作与核心要点。首先是会务基础认知，学生会轮值主席罗心悦强调了会务工作的重要性，干部们要遵循“提前筹备、严谨细致、服务周到、灵活应变”原则，保障会议顺利进行。紧接着，她强调了会前筹备工作、会中执行工作和会后收尾工作的重要性，会前要明确会议主题、时间、地点、参会人员、准备好相关材料等。会中要做好现场接待工作，把控好会议流程，做好会议记录与后勤保障工作。会后要及时整理资料、对会议进行总结与改进等。
会议现场
最后，她还建议学生干部们应该提升个人会务技能，培养自身沟通协调技巧，学习与领导、参会者、供应商高效沟通，妥善处理意见分歧。锻炼自身应急处理能力，做到可以及时处理突发状况，掌握解决方案等。
此次会议的召开，有助于学生干部熟悉会务流程，提升专业素养，掌握系统知识，进一步提升工作效率，不仅提升学生干部与学校间的组织协调能力、沟通能力，还为校园建设贡献力量。会议促进学生干部掌握校园基础会务工作的核心要点与实用技能，为今后更好地参与校园活动筹备与服务打下坚实基础。
(文/秦艺茹 图/影视部)