各有关学院:
为进一步加强毕业论文(设计)的过程管理,不断提升毕业论文(设计)质量,经研究,决定开展2024届本科毕业论文(设计)检查工作。现将有关安排通知如下:
一、检查组织
在学校教学检查领导小组统筹下,由质评中心、教务处负责组织校级检查工作,检查成员由校级督导、二级学院质监员、校外专家及教务处、质评中心工作人员组成;各学院做好全面自查工作。
二、检查方式
依托学校“毕业设计(论文)管理系统”,采取线上方式对2024届毕业生的毕业论文(设计)质量进行专项检查。
三、检查安排
(一)自查阶段(5月14日前)
牵头单位:教务处 责任单位:各二级学院
教务处持续强化毕业论文的管理与指导,二级学院按照毕业论文(设计)质量要求,完成学院全覆盖自查,强化问题整改,并形成学院自查总结,保证校级抽查工作顺利进行。
(二)抽查阶段(5月15日-5月30日前)
牵头单位:质评中心 责任单位:各二级学院
1.学校抽查(5月21日前)
校级检查组采取随机抽取、重点抽取的方式,对毕业论文(设计)质量进行抽检评价。
(1)随机抽取:检查组利用“毕业论文管理系统”从各二级学院的论文中随机抽取一定数量的抽检论文。
(2)重点抽取:完成随机抽取后,针对近年来在省级、学校学位论文抽检工作中存在问题的学院、专业、指导教师,再重点抽取一定数量的抽检论文。
2.评价反馈(5月23日前)
专家对论文提出评议意见,形成校级抽检报告。
3.整改复查(5月30日前)
学院组织问题整改,校级检查组织整改复查。
四、检查内容
具体检查内容主要包含:毕业论文(设计)选题、规范、质量、专业能力和组织管理资料完整性等内容。(详见附件)
五、评议程序
(一)一审。根据教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(国教督办〔2020〕5 号)及教育厅相关文件精神,结合我校实际,每篇抽检论文采取随机匹配方式组织1名同行专家进行评议,并提出论文综合意见。其中,专家评议意见为“不合格”(低于60分)的毕业论文,将进行二审。
(二)二审。一审专家评议意见为“不合格”(低于60分)的毕业论文,将再送 3位同行专家进行复评,3 位专家中有 2 位以上(含 2 位)专家评议意见为“不合格”的 毕业论文,将认定为“存在问题毕业论文”。3 位专家中有 1 位专家评议意见为“不合格”,将再送 2 位同行专家进行三审。
(三)三审。2 位复评专家中有 1 位以上(含 1 位)专家评议意见为“不合格”, 将认定为“存在问题毕业论文”。
六、问题整改
(一)各学院要强化组织管理,制定整改工作方案,合理规划整改进度,在期限内完成各项问题整改工作。要结合实际,剖析毕业论文质量标准、论文指导及管理流程的短板和不足,加强本科毕业论文开题、中期、评阅、答辩等关键环节管理,提高本科毕业论文质量和指导水平,并以此为契机,建立和强化毕业论文质量保障长效机制;
(二)指导教师要认真研究、深入分析抽检专家评议意见和毕业论文质量标准,精准把握论文中存在的问题,明确整改方向,强化与学生的沟通,指导学生在期限内及时完成整改,并举一反三全面自查、整改其他所指导论文,确保所负责论文质量;
(三)学生要树立严谨、求实的科学态度,深入剖析抽检专家的评议意见,按照指导老师的指导建议和毕业论文整改安排,再次审阅论文,对论文进行修改和完善,确保按时整改到位,符合毕业论文质量要求。
七、结果运用
(一)凡出现“存在问题毕业论文”(抽检中不合格论文)的学院,检查组将针对该学院开展二次抽检,并加大抽检比例与力度,直至无“存在问题毕业论文”为止;
(二)抽检结果以适当方式向各学院公开通报,及时对指导教师、学生反馈问题督促整改;
(三)对“存在问题毕业论文”(抽检中不合格论文)较为突出的学院负责人视情况进行约谈,并列入部门月度考核;
(四)对于“存在问题毕业论文(抽检中不合格论文)”的指导教师,由所在学院进行谈话诫勉,列入个人考核业绩中,问题较为严重的,报人事处依据教学相关管理办法进行处分;
(五)对于“存在问题毕业论文(抽检中不合格论文)”的学生,要依据毕业论文指导建议进行限期整改,对未按照要求整改或者未达到整改要求的,将依据学校相关规定进行处理。
八、其他事项
各学院自查总结纸质版(一式三份,内容包含自查概况、优秀典型、存在问题和改进建议,内容要用数据说话,问题和建议要写实)加章于5月14日前提交至质评中心(2114办公室),电子版发送至zszpzx@126.com,质评中心抄送教务处。
附件:2024届毕业论文(设计)检查过程记录单
教学质量监控与评估中心 教务处
2024年5月11日