教务处、学务处、各教学单位：
为落实审核评估对质量持续改进的闭环整改要求，进一步规范教学质量监控过程材料的归档管理，确保“三层面四层级”质量监控体系资料整理规范、保存有序、调阅便捷，现就上学年相关材料归档工作通知如下：
一、归档范围
2025-2026学年“三层面四层级”质量监控体系运行中产生的相关材料均纳入归档范围。其中包括：教学管理系统、学生工作系统、质量监控系统层面产生的组织材料；学校、学院、教研室、师生层级产生的过程性材料。
二、汇编内容
（一）教学管理系统
1.学年教学质量监控工作计划、工作总结
2.开展教学质量监控工作相关的组织材料与报告（教学检查、研讨会、教师座谈会等）
3.校院两级教风建设有关文件
（二）学生工作系统
1.学年教学质量监控工作计划、工作总结
2.开展教学质量监控工作相关的组织材料与报告（学生座谈会、学生满意度调查、学业成长、毕业生跟踪调查等）
3.校院两级学风建设有关文件
（三）质量监控系统
1.学校开展教学质量监控工作相关的组织材料与报告（工作会议、专项检查、评教评学、监测数据填报等）
2.学校《教学质量监控周报》《教学质量监控通讯》
3.学院质量监控工作计划、工作总结
4.学院《教学质量监控简报》《教学质量监控月报》
三、格式规范
1.通编通排。各项材料须按学年和先后顺序汇编通排。
2.格式统一。所有归档材料统一按学校文字材料格式规范（见附件1）排版，汇编册封面、目录分别模板制作（见附件2、附件3）。
3.页码规范。正文内容页码连续编排，页码居中编排为“—1—”（宋体四号字）。
四、工作要求
1.请各单位指派专人分工负责材料汇编归档工作，对照上述内容逐项梳理，确保归档材料内容全面、格式规范、前后统一。
2.为响应学校无纸化办公要求，请各单位于9月14日前将电子版（WORD和PDF）分类命名后，发送至质评中心邮箱，不再提交纸质版材料。
附件：1.郑州商学院文字材料Word文档格式
2.教学管理系统、学生工作系统质量监控工作材料汇编封面、目录（模板）
3.**学院教学质量监控简报/月报/计划总结封面、目录（模板）
教学质量监控与评估中心
2026年9月8日