关于各单位档案卷宗归档的通知

资料来源:郑州商学院发布时间:2023-09-12浏览次数:0

校属各单位:

为做好本学期档案归档工作,请各单位严格按照通知要求,整理本部门档案卷宗(即2022-2023学年第二学期签呈,按规定时间交至校办档案科(行政楼210室)。具体安排如下:

一、归档时间                                                                      

1.各行政单位统一于918920前归档至档案科并登记。

2.部统一于920922前归档至档案科并登记。

二、归档要求

1.各单位档案负责人要将档案(纸质版)按小号在上,大号在下的顺序收集整理,出现档案号码不连续的情况,要排查原因并附上说明,不能出现无故缺号的情况,并确保档案登记簿和纸质档案内容保持一致。

2.各单位档案负责人需将档案登记簿打印并在首页加盖部门公章,随纸质档案一同归至档案科,电子版档案登记薄和电子档案发至邮箱cgxydak@163.com

附件:郑州商学院签呈登记簿模板

 


校长办公室 

2023912


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